名片管家 Card Butler

換完名片，回到家那疊卡片就躺在抽屜裡 —— 存進通訊錄都懶，更別說跟進。名片管家把這件事自動化：拍一張照，AI 幫我辨識、查背景、擬好下一步，等我回神時，這個人已經在看板上，標好「研究過、可以聊什麼、什麼時候該聯絡」。

專案背景

認識人不難，難的是後續。名片的價值在換完之後那幾天，但那正是最容易忘記的時候。我想要一個常駐的小助理：只要把名片拍給它，剩下的建檔、查資料、想跟進理由，它自己完成，讓每張名片都不只是躺著的聯絡人，而是一個「我知道怎麼往下聊」的潛在對象。

核心設計

1. 拍照就是全部的操作。 把名片照片傳給它，辨識、建檔、研究、寫建議一條龍，我不用再手動輸入任何欄位。
2. 自動查背景，只寫查證過的。 上網查對方公司在做什麼、近期動態、公開資訊，查不到就老實寫「查無」，絕不腦補。
3. 給得出手的下一步。 產出一兩個具體的跟進行動與建議聯絡日期，不是空泛的「保持聯絡」。
4. 直接進看板。 建好的聯絡人自動排進跟進看板，標上階段（已研究 → 已聯繫 → 洽談中 …），一眼看得出誰該追。

技術架構

• 辨識：名片照片交給 AI 讀出姓名、公司、職稱、聯絡方式
• 研究：自動上網查證，收斂成三到五句背景摘要＋一兩個可以聊的切入點，設有時間上限避免無限查
• 建檔：一次寫進聯絡人資料庫（Notion），基本欄位＋背景摘要＋建議下一步＋跟進日期一併帶上
• 看板：以跟進階段分欄，只把研究過的新名片上板，舊的純存底不干擾
• 常駐：跑在一台always-on 的機器上，隨拍隨建，不用開電腦手動處理

工程挑戰

• 查不到也要能交差：網路查詢會失敗、會逾時，所以設計成「研究可以失敗，建檔永遠完成」—— 查無就如實標註，絕不因為查不到就卡住。
• 不腦補的紀律：背景摘要最怕一本正經地編。刻意要求只寫查證過的內容，寧可資訊少，也不給我錯的印象。
• 兩段式回報：辨識完先回一句「建檔中、背景查詢中」，避免研究那一兩分鐘的空等，做完再補完整報告。

功能亮點

• 拍一張名片，辨識、查背景、擬跟進一次到位
• 背景研究只寫查證過的，查不到就標「查無」
• 自動產出下一步行動與建議跟進日期
• 聯絡人自動上跟進看板，依階段一目了然